Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Pro Academy UG (haftungsbeschränkt)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

• Pro Academy UG (haftungsbeschränkt)
• Hauptstraße 55, 13303 Berlin, Deutschland
• E-Mail: [email protected]

2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Durchführung von Kursen und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse): Wenn Sie sich über ein Formular anmelden oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie für Kurse zu kontaktieren und organisatorische Informationen bereitzustellen.
• IP-Adresse und technische Nutzungsdaten: Bei Aufruf unserer Website wird Ihre IP-Adresse technisch benötigt, um die Inhalte bereitzustellen. Zusätzlich können technische Informationen wie Browsertyp, Gerätetyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs und aufgerufene Seiten verarbeitet werden, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Fehleranalyse zu gewährleisten.
• Cookies und ähnliche Technologien: Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung der Website zu ermöglichen, Einstellungen zu speichern und Analysen zur Verbesserung unseres Angebots durchzuführen. Je nach Einstellung können auch Marketing- oder Werbewirkungsdaten verarbeitet werden.
• Google Analytics/Google Ads Daten (siehe Abschnitt 6): Bestimmte Ereignisse (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Formular- oder Conversion-Aktionen) können im Rahmen von Messungen an Google übermittelt werden, um die Wirksamkeit von Kampagnen zu bewerten und unsere Website zu verbessern.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR/DSGVO, Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Kursanmeldung, Kurskommunikation).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung, soweit wir rechtlichen Verpflichtungen nachkommen müssen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betriebssicherheit, technische Fehleranalyse, Verbesserung unseres Angebots, Reichweiten- und Werbewirkungsanalysen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Soweit wir Einwilligungen einholen (z. B. für bestimmte Cookie-/Marketingzwecke), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

4. Google Analytics und Google Ads: Übermittlung von Daten und Opt-out

Unsere Website kann Dienste von Google nutzen, insbesondere Google Analytics und Google Ads, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Werbekampagnen zu messen. Dabei können personenbezogene Daten oder pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. Geräte- und Ereignisdaten) an Google übermittelt werden.

• Datenübermittlung: Wenn Sie unsere Website besuchen, können Informationen über Ihre Nutzung (z. B. Seitenaufrufe und Interaktionen) im Rahmen der Google-Dienste verarbeitet und an Google übertragen werden.
• Opt-out: Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics über die von Google bereitgestellte Deaktivierungsoption unter folgendem Link verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• Zusätzliche Werbe-Einstellungen: Für Google-Werbung können Sie außerdem Ihre Werbepräferenzen verwalten: https://adssettings.google.com/.

Hinweis: Die Opt-out-Möglichkeiten können je nach Browser und Einstellungen variieren. Bitte prüfen Sie die Einstellungen in Ihrem Browser und in den Google-Kontoeinstellungen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/ GDPR)

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe bestimmter Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Dazu gehören insbesondere:

• Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Dienstleister, die uns bei Hosting, Wartung, technischer Bereitstellung oder Analyse unterstützen, verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
• Google-Dienste: Im Rahmen von Google Analytics und Google Ads kann es zu einer Übermittlung von Nutzungsdaten an Google kommen (siehe Abschnitt 4).
• Behörden: Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind oder zur Rechtsdurchsetzung Daten weitergeben müssen.

Wir stellen sicher, dass geeignete Datenschutzmaßnahmen getroffen werden, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Kontaktdaten und Anfragen: Wir speichern Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation. In der Regel löschen wir diese Daten, sobald der Zweck erfüllt ist, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern eine weitere Verarbeitung erforderlich ist.
• Vertrags- und Kursbezogene Daten: Wir verarbeiten und speichern Daten, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung bestehen.
• Technische Daten (z. B. Logdaten): Wir speichern technische Daten typischerweise für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse. Die genaue Dauer kann je nach Systemkonfiguration variieren.
• Cookies: Die Speicherdauer von Cookies hängt von der jeweiligen Cookie-Art ab (z. B. Sitzungs- oder dauerhafte Cookies). Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten oder löschen.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 (0)30 1234 5678
• Adresse: Hauptstraße 55, 13303 Berlin, Deutschland

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Stand: 2026.